Skimmr website
privacy policy

For German-speaking users: Deutsche Version weiter unten / German version below.

English version

Introduction

With this data protection notice, we would like to inform you about the processing of personal data in the context of the use of our website.

Controller

Kordiam AI Systems GmbH

Falkenried 74a

20251 Hamburg Germany
Email: info@skimmr.ai

Data Protection Officer

Email: info@skimmr.ai

Purpose and Legal Basis of Data Processing

When you visit our website, your browser automatically transmits certain information to our server. This data is technically necessary to display the website and ensure its stability and security. It may include:

- The IP address of the requesting device

- Date and time of access

- Browser type and version

- Operating system used

- Referrer URL (the previously visited page)

- Hostname of the accessing computer

This data is stored in server log files and automatically deleted after 7 days. It is not combined with other data or used to identify individuals. Purpose of processing:

- Ensuring a stable and secure connection

- Technical monitoring and fault analysis

- Website performance optimization

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR - our legitimate interest in the secure and efficient operation of the website.

Cookies

When you visit our website, cookies and similar technologies may be stored on or read from your device. Cookies are small text files that your browser stores. We distinguish between technically necessary cookies and cookies or comparable technologies that are only used with your consent.

Technically necessary cookies are used to ensure the proper functioning of the website (for example, for display and security purposes via Framer, as well as to store your consent status). These cookies do not require consent.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR in conjunction with § 25(2) No. 2 TDDDG

Technologies requiring consent — including analytics tools, external fonts, and embedded services — are only loaded after your active consent via our consent banner. On skimmr.ai, this includes in particular: Google Fonts, Matomo Analytics, Calendly, and Brevo. Details on the services used, the data processed, and the respective legal bases can be found in the following sections of this Privacy Policy.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR in conjunction with § 25(1) TDDDG

You can withdraw your consent at any time with effect for the future by adjusting the settings in our consent banner. You can also view and delete any cookies already stored via your browser at any time.

Consent Banner – Cookiebot

On skimmr.ai, we use a consent banner to obtain your consent for the storage of certain cookies on your device or the use of certain technologies, and to document this in compliance with data protection law.

Provider: Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, Germany

When you visit our website, the following personal data is transmitted to the provider:

• Opt-in and opt-out data (your consent(s) or withdrawal thereof)

• IP address (anonymized)

• Referrer URL

• User agent

• User settings

• Consent ID

• Time of consent

• Consent type

• Template version

• Banner language

• Geographic location

Processing takes place within the European Union. Consent data is stored for one year and then deleted without delay. A data processing agreement (DPA) under Art. 28 GDPR is in place with Usercentrics GmbH.

Cookiebot is used to obtain the legally required consents for the use of cookies and to document this in compliance with data protection law.

Legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR in conjunction with § 25(2) No. 2 TDDDG

Further information: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Hosting of skimmr.ai – Framer

The website skimmr.ai is hosted and provided via the Framer service.

Provider: Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Netherlands

When you visit our websites, Framer collects various log files, including your IP address. Framer is a tool for creating and hosting websites. Framer stores cookies or other recognition technologies that are necessary for displaying the page, providing certain website functions, and ensuring security (necessary cookies).

Framer processes data on servers in the Netherlands (EU). The transfer of data to the Netherlands is based on the European Commission's standard contractual clauses (Art. 46(2)(c) GDPR), insofar as Framer uses sub-processors outside the EU. A data processing agreement (DPA) under Art. 28 GDPR is in place with Framer.

The use of Framer is based on Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in the most reliable possible display of our website. Where consent has been requested, processing takes place exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG, insofar as the consent covers the storage of cookies or access to information on the user's device (e.g. via device fingerprinting) within the meaning of the TDDDG. Consent can be withdrawn at any time.

Further information: https://www.framer.com/legal/privacy-statement/
Standard Contractual Clauses (DPA): https://www.framer.com/legal/data-processing-addendum/

Google Fonts

Our websites embed fonts from the Google Fonts service.

Provider: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
EU representative: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

When these fonts are loaded, your IP address is transmitted to Google servers, which may be located in the United States. Even though Google Fonts itself does not set cookies, the transmission of the IP address constitutes processing of personal data.

Google LLC is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), which, based on an adequacy decision of the European Commission (Art. 45 GDPR), ensures compliance with European data protection standards for data processing in the USA. Further information on Google's DPF certification can be found at: https://www.dataprivacyframework.gov

The integration of Google Fonts is based on your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG. Google Fonts are only loaded after your active consent via our cookie banner. You can withdraw your consent at any time with effect for the future by adjusting the settings in our cookie banner. If your browser does not support Google Fonts or consent has not been given, a default font from your computer will be used.

Further information: https://developers.google.com/fonts/faq and https://policies.google.com/privacy

Web Analytics – Matomo (Cookie-Free)

We use Matomo Analytics in cookie-free mode to analyze website usage.

Provider: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand (Matomo Cloud)
Processing location: servers in the EU (France)

We use Matomo without the use of cookies. No information is stored on your device. However, the embedded JavaScript tracking does access information on your device in order to collect and process the following data in anonymized form:

• Shortened IP address (the last octet is removed before storage)

• Pages visited and time spent

• Referrer URL

• Browser type, operating system, screen resolution

• Time of access

Matomo is only loaded after your active consent via our consent banner. Without your consent, no data collection by Matomo takes place.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent) in conjunction with § 25(1) TDDDG, since the JavaScript tracking accesses information on your device.

You can withdraw your consent at any time with effect for the future by adjusting the settings in our consent banner. The lawfulness of processing carried out prior to withdrawal remains unaffected.

Data transfer: Analytics data is transmitted to InnoCraft Ltd., based in New Zealand. The transfer is based on the European Commission's adequacy decision under Art. 45 GDPR. Data is stored on Matomo servers in Europe.

Data processing agreement: A data processing agreement (DPA) under Art. 28 GDPR is in place with InnoCraft Ltd.

Purpose of processing: analysis of usage behavior to optimize our website.

Further information: https://matomo.org/privacy-policy/

Newsletter Signup – Brevo (Sendinblue)

On skimmr.ai, we offer the option to sign up for our newsletter. Processing is carried out via Brevo (formerly Sendinblue).

Provider: Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, France

As part of the newsletter signup, the following data is transmitted to Brevo:

• Email address

• Time of registration

• IP address at the time of registration

The data you provide for the purpose of receiving the newsletter is stored on Brevo's servers within the EU. We use the double opt-in procedure: after signing up, you will receive a confirmation email in which you must confirm your registration by clicking a link. Only then will you be added to our mailing list.

With the help of Brevo, we are able to analyze our newsletter campaigns. For example, we can see whether a newsletter message was opened and which links were clicked, as well as whether certain predefined actions were carried out (conversion rate). If you do not want to be analyzed by Brevo, you must unsubscribe from the newsletter. We provide a corresponding unsubscribe link in every newsletter message.

A data processing agreement (DPA) under Art. 28 GDPR is in place with Brevo.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

The data you provide for the purpose of receiving the newsletter is stored until you unsubscribe from the newsletter and is deleted from the newsletter distribution list after unsubscribing. You can unsubscribe from the newsletter at any time by clicking the unsubscribe link in any newsletter email or by sending us a message at dpo@kordiam.io.

Further information: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/ and https://www.brevo.com/en/legal/privacypolicy/

Calendly

Our website allows you to schedule appointments with us. We use the tool "Calendly" for appointment booking.

The provider is Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (hereinafter "Calendly").

For the purpose of scheduling an appointment, you enter the requested data and your desired appointment time into the provided form. The data entered is used for planning, conducting, and, where applicable, following up on the appointment. The appointment data is stored for us on Calendly's servers; you can view Calendly's privacy policy here: https://calendly.com/privacy.

The data you enter remains with us until you request its deletion, withdraw your consent to storage, or the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory statutory provisions — in particular retention periods — remain unaffected.

The transfer of data to the USA is based on the European Commission's standard contractual clauses. Details can be found here: https://calendly.com/pages/dpa.

As the website operator, we have a legitimate interest in enabling straightforward appointment scheduling with prospects and customers.

Purpose of processing: straightforward appointment scheduling with prospects and customers.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

Pipedrive

We use the CRM system "Pipedrive" (Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estonia) on our website. When contacting us (via the contact form), the user data is recorded and processed in Pipedrive. Pipedrive allows us to process and respond to requests and messages more quickly. For this purpose, data is transferred to Pipedrive and stored on Pipedrive servers. We use the Pipedrive CRM system from the provider Pipedrive OÜ on the basis of our legitimate interests (efficient and fast processing of user inquiries, existing customer management, new customer business).

You can access Pipedrive's privacy policy here: https://www.pipedrive.com/en/privacy. Further information on data protection at Pipedrive can also be found at https://support.pipedrive.com/de/article/pipedrive-and-gdpr.

Purpose of processing: fast and effective processing of contact inquiries

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

Social Media – LinkedIn

We operate company profiles on LinkedIn:

Skimmr: https://www.linkedin.com/company/skimmr

Data may be processed outside the European Union in this context.

Data processing by us

All data you enter on our LinkedIn profiles (e.g. comments, messages) is published by the platform operator and used by us exclusively for public relations purposes and for up-to-date information and interaction with our visitors.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in public relations and communication)

Data processing by LinkedIn

When our profiles are accessed, LinkedIn, as the platform operator, processes data. We have neither control over nor full insight into the form this processing takes. The extent of processing depends, among other things, on whether you are yourself logged into LinkedIn. LinkedIn may also process data outside the EU; we cannot fully guarantee GDPR-compliant processing in this regard.

We operate our LinkedIn pages jointly with LinkedIn within the meaning of Art. 26 GDPR (joint controllership). This is based on LinkedIn's Joint Controller Addendum.

Provider: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

Privacy Policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Purpose of processing: fast and effective processing of contact inquiries as well as public relations

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

reCAPTCHA

In order to protect input forms on our site, we use the service "reCAPTCHA" of the company Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4), hereinafter "Google". The use of this service makes it possible to distinguish whether the corresponding input is of human origin or misused by automated machine processing.

To our knowledge, the referrer URL, the IP address, the behavior of website visitors, information about the operating system, browser and dwell time, cookies, display instructions and scripts, the input behavior of the user, as well as mouse movements in the area of the "reCAPTCHA" checkbox are transmitted to "Google".

The IP address transmitted as part of "reCAPTCHA" is not merged with other data from Google, unless you are logged into your Google account at the time of using the "reCAPTCHA" plug-in. If you want to prevent this transmission and storage of data about you and your behavior on our website by "Google", you must log out of "Google" before you visit our site or use the reCAPTCHA plug-in.

The use of the service "reCAPTCHA" obtained information is in accordance with the Google Terms of Use: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

As the site operator, we have a legitimate interest in determining whether the input is made by a human.

Purpose of data processing: Determining whether the entry is not made by machine.

Legal basis: Art. 6 (1f) DSGVO

Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority competent for us is:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Germany

You may also lodge a complaint with the supervisory authority in your country of residence or place of work.

Changes to this policy

We may update this Privacy Policy to reflect changes to the Service or to legal requirements. The current version is always available at this URL.

Version 1.00 — effective date: 1 September 2026

Deutsche Version

Einleitung

Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der unserer Internetseite informieren.

Verantwortliche Stelle
Kordiam AI Systems GmbH
Falkenried 74a
20251 Hamburg Deutschland
E-Mail: info@skimmr.ai

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: info@skimmr.ai

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wenn Sie unsere Website (skimmr.ai) besuchen, übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte technische Informationen an unseren Server. Diese Daten sind zur Darstellung der Website sowie zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit erforderlich. Sie können umfassen:

• Die IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp und -version

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Computers

Diese Daten werden in Server-Logdateien gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt oder zur Identifizierung von Personen verwendet.

Zwecke der Verarbeitung:
- Technischer Betrieb und Sicherheit der Website
- Fehleranalyse
- Gewährleistung einer stabilen Verbindung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website.

Cookies

Beim Besuch unserer Website können Cookies und ähnliche Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies bzw. vergleichbaren Technologien, die nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten (z. B. für die Darstellung und Sicherheit durch Framer sowie zur Speicherung Ihres Einwilligungsstatus). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Einwilligungspflichtige Technologien — darunter Analyse-Tools, externe Schriftarten und eingebettete Dienste — werden nur nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Consent-Banner geladen. Dazu gehören auf skimmr.ai insbesondere: Google Fonts, Matomo Analytics, Calendly und Brevo. Details zu den eingesetzten Diensten, den verarbeiteten Daten und den jeweiligen Rechtsgrundlagen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in unserem Consent-Banner anpassen. Über Ihren Browser können Sie zudem bereits gespeicherte Cookies jederzeit einsehen und löschen.

Consent-Banner – Cookiebot

Auf skimmr.ai setzen wir ein Consent-Banner ein, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät bzw. zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und dies datenschutzkonform zu dokumentieren.

Anbieter: Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden folgende personenbezogene Daten an den Anbieter übertragen:

• Opt-in- und Opt-out-Daten (Ihre Einwilligung(en) bzw. deren Widerruf)

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Referrer URL

• User Agent

• Benutzereinstellungen

• Consent ID

• Zeitpunkt der Einwilligung

• Einwilligungstyp

• Template-Version

• Banner-Sprache

• Geografischer Standort

Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Die Einwilligungsdaten werden für die Dauer eines Jahres gespeichert und anschließend unverzüglich gelöscht. Mit Usercentrics GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Einsatz von Cookiebot erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Weitere Informationen: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

Hosting von skimmr.ai – Framer

Die Websites skimmr.ai werden über den Dienst Framer gehostet und bereitgestellt.

Anbieter: Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande

Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfasst Framer verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse. Framer ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Websites. Framer speichert Cookies oder sonstige Wiedererkennungstechnologien, die für die Darstellung der Seite, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (notwendige Cookies).

Framer verarbeitet Daten auf Servern in den Niederlanden (EU). Die Datenübertragung in die Niederlande wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), soweit Framer Sub-Prozessoren außerhalb der EU einsetzt. Mit Framer besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verwendung von Framer erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. via Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen: https://www.framer.com/legal/privacy-statement/
Standardvertragsklauseln (DPA): https://www.framer.com/legal/data-processing-addendum/

Google Fonts

Auf unseren Websites werden Schriftarten des Dienstes Google Fonts eingebunden.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
EU-Vertreter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Beim Laden dieser Schriftarten wird Ihre IP-Adresse an Server von Google übermittelt, die sich in den USA befinden können. Auch wenn Google Fonts selbst keine Cookies setzen, stellt die Übermittlung der IP-Adresse eine Verarbeitung personenbezogener Daten dar.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleistet. Weitere Informationen zur DPF-Zertifizierung von Google finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov

Die Einbindung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Fonts werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in unserem Cookie-Banner anpassen. Falls Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt oder die Einwilligung nicht erteilt wurde, wird eine Standardschrift Ihres Computers verwendet.

Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq sowie https://policies.google.com/privacy

Webanalyse – Matomo (ohne Cookies)

Zur Analyse der Websitenutzung setzen wir Matomo Analytics im cookiefreien Betrieb ein.

Anbieter: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland (Matomo Cloud)
Verarbeitungsort: Server in der EU (Frankreich)

Wir verwenden Matomo ohne den Einsatz von Cookies. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert. Das eingebundene JavaScript-Tracking greift jedoch auf Informationen Ihres Endgeräts zu, um folgende Daten in anonymisierter Form zu erheben und zu verarbeiten:

• Gekürzte IP-Adresse (das letzte Oktett wird vor der Speicherung entfernt)

• Aufgerufene Seiten und Verweildauer

• Herkunft des Besuchers (Referrer-URL)

• Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung

• Zeitpunkt des Zugriffs

Matomo wird erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Consent-Banner geladen. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Datenerhebung durch Matomo statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG, da das JavaScript-Tracking auf Informationen Ihres Endgeräts zugreift.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen in unserem Consent-Banner anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Datenübermittlung: Die Analysedaten werden an InnoCraft Ltd. mit Sitz in Neuseeland übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Daten werden auf Matomo-Servern in Europa gespeichert.

Auftragsverarbeitung: Mit InnoCraft Ltd. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung: Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots.

Weitere Informationen: https://matomo.org/privacy-policy/

Newsletter-Anmeldung – Brevo (Sendinblue)

Auf skimmr.ai bieten wir die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Die Verarbeitung erfolgt über Brevo (ehemals Sendinblue).

Anbieter: Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich

Im Rahmen der Newsletter-Anmeldung werden folgende Daten an Brevo übermittelt:

• E-Mail-Adresse

• Zeitpunkt der Anmeldung

• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo innerhalb der EU gespeichert. Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung durch einen Klick bestätigen müssen. Erst dann werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen.

Mit Hilfe von Brevo ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden sowie ob bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Abmeldelink zur Verfügung.

Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegten Daten werden bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder uns eine Nachricht an dpo@kordiam.io senden.

Weitere Informationen: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/ sowie https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Calendly

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool „Calendly".

Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (nachfolgend „Calendly").

Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Calendly gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://calendly.com/privacy.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://calendly.com/pages/dpa.

Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden.

Zweck der Datenverarbeitung: unkomplizierte Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1f) DSGVO

Pipedrive

Wir benutzen auf unserer Internetseite das CRM-System „Pipedrive", (Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland). Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular) werden die Nutzerdaten erfasst und in Pipedrive verarbeitet. Pipedrive erlaubt es uns Anliegen und Nachrichten schneller zu bearbeiten und zu beantworten. Dafür werden Daten an Pipedrive übertragen und auf Servern von Pipedrive gespeichert. Wir setzen das CRM-System Pipedrive des Anbieters Pipedrive OÜ auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (effiziente und schnelle Bearbeitung von Nutzeranfragen, Bestandskundenmanagement, Neukundengeschäft) ein.

Die Datenschutzerklärung von Pipedrive können Sie hier abrufen: https://www.pipedrive.com/en/privacy. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Pipedrive finden Sie auch unter: https://support.pipedrive.com/de/article/pipedrive-and-gdpr.

Zweck der Datenverarbeitung: schnelle und effektive Verarbeitung von Kontaktanfragen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. (1f) DSGVO

Social Media – LinkedIn

Wir betreiben Unternehmensprofile auf LinkedIn:

Skimmr: https://www.linkedin.com/company/skimmr

Daten können dabei außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.

Datenverarbeitung durch uns

Alle Daten, die Sie auf unseren LinkedIn-Profilen eingeben (z. B. Kommentare, Nachrichten), werden durch den Plattformbetreiber veröffentlicht und von uns ausschließlich für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit sowie einer zeitgemäßen Information und Interaktion mit unseren Besucherinnen und Besuchern genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation)

Datenverarbeitung durch LinkedIn

Wenn unsere Profile aufgerufen werden, verarbeitet LinkedIn als Plattformbetreiber Daten. In welcher Form dies geschieht, ist für uns weder steuerbar noch vollständig einsehbar. Der Umfang der Verarbeitung hängt unter anderem davon ab, ob Sie selbst bei LinkedIn angemeldet sind. LinkedIn kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten; wir können insoweit keine vollständig datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO garantieren.

Wir betreiben unsere LinkedIn-Seiten gemeinsam mit LinkedIn im Sinne von Art. 26 DSGVO (gemeinsame Verantwortlichkeit). Die Grundlage hierfür bildet das Joint Controller Addendum von LinkedIn.

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Zweck der Datenverarbeitung: Schnelle und effektive Bearbeitung von Kontaktanfragen sowie Öffentlichkeitsarbeit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

reCAPTCHA

Um Eingabeformulare auf unserer Seite zu schützen, setzen wir den Dienst „reCAPTCHA“ der Firma Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street Dublin 4), nachfolgend „Google“, ein. Durch den Einsatz dieses Dienstes kann unterschieden werden, ob die entsprechende Eingabe menschlicher Herkunft ist oder durch automatisierte maschinelle Verarbeitung missbräuchlich erfolgt.

Nach unserer Kenntnis werden die Referrer-URL, die IP-Adresse, das Verhalten der Webseitenbesucher, Informationen über Betriebssystem, Browser und Verweildauer, Cookies, Darstellungsanweisungen und Skripte, das Eingabeverhalten des Nutzers, sowie Mausbewegungen im Bereich der „reCAPTCHA“-Checkbox an „Google“ übertragen.

Die im Rahmen von „reCAPTCHA“ übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, außer Sie sind zum Zeitpunkt der Nutzung des „reCAPTCHA“-Plug-Ins bei Ihrem Google-Account angemeldet. Wenn Sie diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf unserer Webseite durch „Google“ unterbinden wollen, müssen Sie sich bei „Google“ ausloggen und zwar bevor Sie unsere Seite besuchen bzw. das reCAPTCHA Plug-In benutzen.

Die Nutzung des Dienstes „reCAPTCHA“ erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Als Seitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Feststellung, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt.

Zweck der Datenverarbeitung: Feststellung, ob die Eingabe nicht maschinell erfolgt

Rechtsgrundlage: Art. 6 (1f) DSGVO

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Deutschland

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitz- oder Arbeitsorts wenden.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um Änderungen des Dienstes oder der rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets unter dieser URL abrufbar.

Version 1.00 — Stand: 1. September 2026